France Volontaires recherche un(e) assistant(e) pour la gestion administrative des contrats de volontariat

France Volontaires est une association laïque de solidarité internationale créée en janvier 2010 sur le socle de l’Association Française des Volontaires du progrès (AFVP). Son objectif est de développer les Volontariats Internationaux d’Échanges et de Solidarité – V.I.E.S. au service des relations de solidarité Nord/Sud.

France Volontaires met en œuvre cette ambition en menant quatre missions complémentaires :

1.       Promotion et valorisation des différentes formes d’engagement volontaire et solidaire,

2.       Appui aux acteurs,

3.       Envoi de Volontaires de Solidarité Internationale – VSI,

4.       Prospective, animation et Observatoire des dynamiques de solidarité.

Titre de l'offre* : Assistant(e) de la gestionnaire administrative des contrats de Volontariat International d’échanges et de Solidarité

Date de publication *: le mercredi 04 juillet 2012

Date de fin de validité * : le mercredi 1^er août 2012

Ville : Ivry sur Seine (94) - 06, rue Truillot

RER C, arrêt Ivry sur Seine

Métro 7, arrêt Mairie d’Ivry

Descriptif de la mission *:

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable de l’Unité « Gestion Administrative des Volontaires », le poste porte sur la gestion comptable des contrats de volontariat.

Activités concrètes à mener

-          Procéder à la préparation et au traitement du paiement des indemnités versées dans le cadre d’une mission de volontariat à l’international ;

-          Assurer le suivi des comptes comptables qui en découlent, et plus particulièrement, les comptes d’avance ;

-          Établir des attestations tenant compte de la demande des anciens et actuels volontaires ;

-     Créer le tableau préparatoire, établir et envoyer la décision trimestrielle pour la réactualisation de l’indemnité mensuelle des volontaires ;

-          Accueillir et intervenir lors des Journées d’Information les volontaires sur le départ en mission ;

-       Assister la responsable de l’unité dans l’élaboration du budget, pour le suivi du reporting et pour le contrôle de l’activité ;

-          Gérer et suivre administrativement un programme ministériel européen ;

-          Gérer les appels téléphoniques de la responsable d’unité.

Expériences / Formation :

Master I et II – parcours professionnel

« Management des organisations de l’Economie Sociale et Solidaire »

« Management des associations »

« Administration économique et sociale, option Entreprise Sociale »

« Développement des entreprises de l'Economie Sociale et Solidaire »

Compétences en gestion comptable et administrative

Connaissance du secteur associatif

Un parcours de formation antérieur en alternance est un plus

Outils bureautiques : maîtrise du Pack Office et d’Internet

Langues : le français est la langue de travail

Qualités : capacité pour le travail en équipe et en binôme, capacités rédactionnelles, rigueur, prise d’initiatives, très bon sens relationnel et souplesse.

Durée du contrat* : Contrat de professionnalisation de deux ans à compter du 13 août 2012.

La fin du contrat est estimée à fin juillet 2014.

Le mode de l’alternance est flexible : soit 2 jours / 3 jours, soit une semaine / une semaine    

Salaire* :   Rémunération selon grille (en fonction de l’âge et du niveau d’étude)

Transport : 50% du montant du Forfait Navigo Mois (quelque soit la zone)

Restaurant d’entreprise (déjeuners journaliers) : prise en charge des 1.40 euros de droit d’entrée au restaurant

Documents à envoyer : Curriculum Vitae et Lettre de Motivation

Nom Prénom* : Julie BRETON

Email* : julie.bretonfrance-volontaires.org